1. Introduction.

Nous sommes très attachés au respect de la vie privée des personnes, c’est pourquoi la protection des données personnelles est importante pour nous.

Nous traitons les données conformément aux dispositions du Règlement UE 2016/679 Règlement général sur la protection des données, de la Loi organique 3/2018 sur la protection des données à caractère personnel et la garantie des droits numériques et d’autres réglementations applicables en la matière.

Cette politique de confidentialité a été révisée en septembre 2023 pour se conformer aux obligations du responsable du traitement et de l’information et de la transparence du site Web, ainsi que pour fournir les conditions générales de l’expert en la matière à toute partie intéressée et non seulement aux utilisateurs du site Web. Il peut y avoir des variations jusqu’à la prochaine révision.

2. Qui est le responsable du traitement des données?

Le responsable: NEW GROWING SYSTEM S.L.

Numéro d’identification fiscale espagnol (NIF/CIF): B04272175

Adresse: CTRA. PULPÍ, PARAJE EL CANADILLAR Nº 10. 04640 PULPÍ (ALMERÍA, ESPAGNE)

Courriel: ngs@ngsystem.com

3. Quelle est l’origine et le type des données que nous traitons?

L’origine des informations que nous traitons peut être l’une des catégories suivantes:

• • Formes papier, électroniques ou numériques.
  • Systèmes de communication et de messagerie: courrier électronique et applications de messagerie, téléphone, etc.
  • Autres sources et origines licites d’informations.

Les différentes catégories de données que nous pouvons traiter en fonction du type de personne concernée (utilisateur, client, fournisseur, employé, etc.) et de la nature de l’activité du responsable du traitement, ainsi qu’en fonction des différentes méthodes de traitement des données, sont les suivantes:

• • Données d’identification, par exemple : prénom et nom, image.
  • Codes d’identification ou mots de passe, par exemple : nom d’utilisateur, code d’employé.
  • Adresses postales ou électroniques de contact, par exemple: téléphone, courriel, profils de réseaux sociaux.
  • Données relatives aux caractéristiques personnelles et professionnelles, telles que l’âge, la date de naissance, les qualifications, l’expérience professionnelle, le CV.
  • Données économiques, financières et d’assurance, par exemple : coordonnées bancaires, carte de crédit, etc.
  • Données salariales économiques et non économiques et autres informations liées à l’emploi, par exemple l’intitulé du poste, le document de paie, etc.
  • Données transactionnelles, par exemple : biens et services fournis et reçus.
  • Données relatives à des catégories particulières, par exemple : santé, appartenance à un syndicat, origine raciale.
  • Autres données et informations nécessaires ou implicites au développement de nos activités, services et objets.

LE CARACTÈRE OBLIGATOIRE OU FACULTATIF DES INFORMATIONS FOURNIES PAR L’INTÉRESSÉ.

L’intéressé, en cochant les cases correspondantes et en introduisant des données dans les champs marqués comme obligatoires (par exemple par un astérisque) dans le formulaire de contact ou présentés dans les formulaires de téléchargement, accepte expressément, librement et sans équivoque que ses données soient nécessaires pour que le responsable du traitement puisse répondre à sa demande. L’inclusion de données dans les autres champs est volontaire.

L’intéressé garantit la véracité des données personnelles fournies à l’agent et s’engage à lui communiquer tout changement. Les données demandées sur le site web, marquées comme obligatoires, sont nécessaires pour fournir un service optimal à la personne concernée. Si toutes les données ne sont pas fournies, il n’est pas garanti que les informations et les services fournis seront parfaitement adaptés à vos besoins.

4. Quel est le but du traitement de vos données personnelles?

D’une manière générale, les données sont traitées pour mener à bien les actions inhérentes au développement et à la gestion normale de l’activité par le responsable du traitement. Toutefois, nous pouvons spécifier différentes finalités de traitement en fonction des éventuelles catégories existantes de parties intéressées:

• • Clients actuels et potentiels : gestion et entretien des relations commerciales, précontractuelles et contractuelles; administration interne ; gestion économique; publicité et marketing, service clientèle.
  • Collaborateurs, créanciers et fournisseurs : gestion et entretien des relations commerciales, administration interne et gestion financière.
  • Travailleurs : gestion, développement et entretien des relations de travail, gestion des ressources humaines, communications, activités de formation, prévention des risques professionnels, enregistrement des journées de travail et autres objectifs découlant des obligations légales et du développement des relations de travail.
  • Candidats : gestion des CV reçus, gestion des offres d’emploi et sélection du personnel.
  • Utilisateurs de sites web et de réseaux sociaux : service aux utilisateurs et gestion des communications entre les parties.
  • Visiteurs : service aux visiteurs et contrôle de l’accès aux installations.
  • Les informations existantes de toute autre catégorie de parties intéressées qui sont traitées par le responsable du traitement le sont dans le cadre de leur activité, dans le strict respect des normes applicables et des critères généraux de la présente politique de confidentialité.

Les autres finalités générales que le responsable du traitement peut mettre en œuvre sont les suivantes:

• • Préparation d’un profil commercial, dans le but d’améliorer votre expérience en personnalisant les offres et les communications. Aucune décision individualisée ne sera prise sur la base de ce profil et les actions seront toujours motivées par un intérêt légitime.
  • Vidéosurveillance, pour la sécurité des biens et des personnes, ainsi que le contrôle du travail correspondant, sur la base d’un intérêt légitime.
  • Standard téléphonique, afin d’enregistrer les communications à des fins de sécurité, de garantie et de qualité du service, sur la base de l’intérêt légitime.
  • Analyse du risque financier et contrôle des obligations monétaires. Dans le cas de débiteurs en attente de paiements certains, exigibles et exécutoires, le responsable peut communiquer cette circonstance aux fichiers de solvabilité, aux fichiers de débiteurs et aux services de gestion ou de recouvrement des dettes, entre autres, sur la base de l’intérêt légitime.
  • Communications: élaboration et mise en œuvre de communications à l’aide des données et des moyens de contact disponibles (courrier électronique, messagerie instantanée, etc.) avec des catégories de parties prenantes internes (travailleurs) et externes (clients, prospects, collaborateurs, fournisseurs, etc.). Les finalités de ces communications peuvent être informatives, organisationnelles, commerciales et publicitaires, selon le cas, sur la base d’un consentement éclairé et de l’intérêt légitime du responsable du traitement.
  • Autres finalités découlant de la nature du responsable du traitement, ancrées dans le développement et l’exercice normal de son activité et fondées sur une base légitime valable.

5. Combien de temps conservons-nous vos données?

En général, les données à caractère personnel sont conservées au moins aussi longtemps qu’il existe une relation avec la personne concernée, aussi longtemps que leur suppression n’est pas demandée, aussi longtemps que des responsabilités peuvent naître ou aussi longtemps qu’il existe une disposition légale prévoyant leur conservation.

En ce qui concerne les données des candidats et des demandeurs d’emploi, elles sont effacées immédiatement lorsqu’elles ne présentent plus d’intérêt pour le responsable du traitement.

Le responsable du traitement dispose d’un plan de protection des données avec un inventaire des durées de conservation qui est respecté afin de gérer les différentes durées de conservation applicables.

En tout état de cause, l’effacement des données est effectué en garantissant la confidentialité des données.

6. Quelle est la légitimité du traitement de vos données?

Le responsable du traitement observe et applique les bases de légitimation suivantes qui s’appliquent à chaque finalité de traitement: Ces actions sont les suivantes:

1. 1. Consentement éclairé de la personne concernée.
   2. Engagements précontractuels ou contractuels.
   3. Intérêt légitime du responsable du traitement.
   4. Obligations légales applicables.
   5. Autres bases légitimes prescrites par la loi.

7. À quels destinataires vos données seront-elles communiquées?

Les données des intéressés ne seront communiquées à aucun tiers par défaut, à l’exception: a) des services auxiliaires, des responsables du traitement autorisés ou d’autres tiers implicites nécessaires pour fournir correctement les biens et les services; b) des autorités et des administrations publiques compétentes dans l’exercice de leurs fonctions; c) d’autres intéressés légitimes et des tiers légalement prévus.

8. Quels sont vos droits lorsque vous nous fournissez et/ou nous traitons vos données?

En tant que partie intéressée, vous pouvez à tout moment nous demander d’exercer l’un des droits suivants en matière de protection des données:

• • Accéder aux données personnelles de la partie intéressée dans le but de confirmer si des données vous concernant sont traitées ou non et d’obtenir plus d’informations sur ce traitement.
  • Rectifier ou supprimer les données personnelles concernant l’intéressé lorsque, entre autres, elles sont inexactes ou ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
  • Limiter le traitement des données personnelles de l’intéressé dans certaines circonstances, auquel cas elles ne seront conservées que pour l’exercice ou la défense de droits, pour la protection des droits d’une autre personne ou pour des raisons d’intérêt public.
  • Recevoir les données personnelles vous concernant, que vous nous avez précédemment fournies, et dans un format structuré si possible. (Portabilité des données)
  • S’opposer au traitement de vos données dans certaines circonstances et pour des raisons liées à votre situation particulière. L’entreprise cessera de traiter vos données, sauf pour des raisons légitimes impérieuses, ou pour l’exercice ou la défense d’éventuelles réclamations.
  • Révoquer le consentement, ce qui peut entraîner l’annulation ou la résiliation de la relation commerciale ou contractuelle existante, le cas échéant. Sans préjudice du traitement des données effectué avant le retrait du consentement.

Pour ce faire, il vous suffit de nous contacter par courrier électronique ou à l’adresse postale indiquée au début.

En option, vous pouvez également contacter notre contrôleur de protection des données désigné, ou l’Agence de protection des données pour en savoir plus sur vos droits ou pour que vos droits soient protégés par l’autorité de contrôle.

9. Sécurité des données.

Notre système d’information est doté des mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour assurer un niveau adéquat de confidentialité, d’intégrité, de disponibilité et de résilience des données afin de protéger les droits et libertés des personnes concernées.

Le responsable du traitement respecte les dispositions et principes décrits dans le RGPD pour traiter les données de manière licite, loyale et transparente au regard de la personne concernée, et adéquate, pertinente et limitée à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

Toutefois, dans la mesure où le système juridique le permet, nous n’assumons aucune responsabilité pour les dommages résultant d’altérations que des tiers pourraient causer à notre système d’information. Toute violation de la sécurité sera communiquée de manière appropriée et immédiate à l’autorité compétente et/ou aux forces de sécurité de l’État et aux autorités chargées de l’application de la loi.

10. Envoi de communications ou d’informations.

Notre politique en matière d’envoi d’informations par des moyens télématiques (courrier électronique, messagerie instantanée, etc.) se limite à l’envoi de communications que nous considérons d’intérêt pour nos utilisateurs et les parties intéressées, en relation avec les fonctions et l’activité de l’entreprise, ou que vous avez consenti à recevoir.

Si vous préférez ne pas recevoir ces messages, nous vous offrirons la possibilité d’exercer votre droit d’annulation et de renonciation à la réception de ces messages, conformément aux dispositions du titre III, article 22 de la loi 34/2002 relative aux services de la société de l’information et au commerce électronique.

11. Médias sociaux.

Le responsable du traitement peut être présent dans les réseaux sociaux à travers les profils correspondants, en appliquant la présente section et les conditions légales et de confidentialité présentes sur le site Web pour le traitement des données des utilisateurs ou des parties intéressées qui deviennent des adeptes ou qui sont liés de quelque manière que ce soit à ces profils.

Les finalités de l’utilisation de ces profils par le responsable du traitement sont : la communication, le développement commercial, le marketing et la publicité, le traitement des demandes adressées au responsable du traitement et le service aux utilisateurs, l’information sur les actions, les activités et les événements organisés par le responsable du traitement ou auxquels il participe, et l’interaction par le biais des profils officiels.

Les bases légitimes exposées à la section 6 ci-dessus sont complétées dans ce cas parce que l’utilisateur ou la partie intéressée peut avoir un profil sur le même réseau social que le responsable du traitement, et décide de rejoindre ou de se connecter au profil du responsable du traitement, montrant ainsi son intérêt pour les informations publiées par le responsable du traitement. Par conséquent, au moment de suivre les profils du responsable du traitement, l’utilisateur ou la partie intéressée donne son consentement au traitement des données disponibles sur son profil.

L’utilisateur peut accéder à tout moment à la politique de confidentialité et aux conditions d’utilisation du réseau social correspondant, ainsi que configurer les fonctions de confidentialité à mettre en place dans son profil. Les publications faites par l’utilisateur seront connues par d’autres utilisateurs, ce qui signifie que l’utilisateur est le premier responsable de sa vie privée.

Les utilisateurs qui suivent et/ou participent à nos profils s’abstiendront:

1. 1. De publier des contenus ou des informations contraires à la loi, à la morale et à la bonne foi. Toute utilisation illégale, gênante, inappropriée ou tout comportement susceptible de susciter des opinions négatives dans le profil ou qui viole les droits des personnes, n’est pas autorisée.
   2. Se comporter de manière contraire aux principes de légalité, d’honnêteté, de responsabilité, de protection de la dignité humaine, de protection des mineurs, de protection de l’ordre public, de protection de la vie privée, de protection des consommateurs et des droits de propriété intellectuelle et industrielle.

Le responsable du traitement se réserve le droit de supprimer sans préavis tout contenu jugé inapproprié. Le responsable du traitement décline également toute responsabilité en ce qui concerne les mesures de sécurité de chaque plateforme, ce qui signifie que les utilisateurs doivent les connaître ainsi que les conditions légales d’utilisation de chaque plateforme.

Le responsable du traitement est expressément exonéré de toute responsabilité pouvant découler de l’utilisation des réseaux sociaux par des mineurs ou des personnes ayant des capacités particulières. Les réseaux sociaux du responsable du traitement ne collectent pas sciemment d’informations personnelles sur les mineurs. Par conséquent, si l’utilisateur est mineur, il ne doit pas s’inscrire ou utiliser les réseaux sociaux du responsable du traitement, ni fournir d’informations personnelles. En Espagne notamment, le traitement des données personnelles d’un mineur ne peut être fondé qu’à partir de l’âge de 14 ans. Par ailleurs, si une règle ou un règlement l’exige, ou si l’utilisateur a des capacités particulières, l’autorité parentale ou le titulaire de la tutelle, ou son représentant légal, doit produire un document valide prouvant la représentation.

12. Gestion des emplois et des candidats

Les personnes intéressées par les offres d’emploi du responsable du traitement peuvent fournir leurs données et informations professionnelles au responsable du traitement par différents canaux, de préférence par le biais des formulaires existants, des adresses électroniques et des moyens existants à cette fin, le cas échéant.

Ces données seront traitées conformément aux présentes conditions de confidentialité dans le but de gérer les candidatures à d’éventuelles offres d’emploi, de stage et de formation de l’entité responsable et de toute filiale ou société appartenant à la même organisation commerciale, lorsqu’elle existe et qu’elle est applicable.

Le traitement des données sera effectué sur la base du consentement éclairé de l’intéressé ou d’une autre base légitime valable.

Si les données fournies ne présentent pas d’intérêt professionnel pour l’entité ou si elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, elles seront supprimées en garantissant leur confidentialité et leur anonymat.

Toute partie intéressée peut révoquer son consentement et exercer ses droits en matière de protection de la vie privée dans les conditions prévues par la présente politique de protection de la vie privée.